CHÍNH SÁCH VÀ QUY ĐỊNH CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC CUNG CẤP VÀ SỬ DỤNG DỊCH VỤ
“HTS Việt”, “HTSViet”, “Chúng tôi”: Công Ty TNHH Giải Pháp Hạ Tầng Số Việt, bao gồm các nhân viên, đại diện, đối tác, và các tổ chức được cấp giấy phép hoạt động bởi HTSViet.
Dịch vụ của HTSViet là các sản phẩm, dịch vụ được giới thiệu trên website https://htsviet.com/
“Bạn”, “Khách hàng”, “Quý khách”: Là người truy cập website này và/hoặc mua, sử dụng hợp pháp các sản phẩm, dịch vụ do HTSViet cung cấp, đồng thời có quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Máy chủ (Server): Là một máy tính được kết nối mạng, có IP tĩnh và năng lực xử lý cao. Trên máy chủ có cài đặt phần mềm để phục vụ các máy tính khác trong việc truy cập, cung cấp dịch vụ, và tài nguyên.
Hạ tầng mạng: Tập hợp các thiết bị như chuyển mạch, định tuyến, xử lý đa dịch vụ, được kết nối với nhau để tạo nên các hệ thống mạng như:
- Mạng LAN (Local Area Network – mạng cục bộ): Bao gồm mạng có dây và không dây.
- Mạng WAN (Wide Area Network – mạng diện rộng).
- Mạng MAN (Metropolitan Area Network – mạng đô thị).
“NameServer”, “DNS”: Là hệ thống phân giải tên miền trên internet. DNS giúp chuyển đổi tên miền dễ nhớ (ví dụ: cs.htsviet.net) thành địa chỉ IP khó nhớ (ví dụ: 10.0.0.9).
“Email”, “Mail”: Là viết tắt của “Electronic Mail” (Thư điện tử). Đây là phương tiện trao đổi thông tin qua mạng internet.
“Email Admin”, “Registrant Email”: Là địa chỉ email dùng để xác thực khi đăng ký tên miền quốc tế. Theo yêu cầu của ICANN – tổ chức quản lý tên miền quốc tế, tên miền quốc tế phải được xác thực thông qua địa chỉ email của người đăng ký.
“Admin”: Viết tắt của “Administrator” (quản trị viên). Đây là người có quyền quản lý cao nhất trên các hệ thống lưu trữ hoặc quản trị hệ thống.
“File”: Là tập tin được đặt tên và lưu trữ trong các thiết bị như đĩa cứng, USB, CD, DVD, v.v.
“License Key”: Là mã bản quyền phần mềm do nhà sản xuất cung cấp. Phần mềm yêu cầu kích hoạt mã này để có thể tiếp tục sử dụng.
“Download”: Là hành động tải dữ liệu từ internet về máy tính.
Tấn công DDOS (Distributed Denial Of Service): Là các kiểu tấn công nhằm làm quá tải các trang mạng hoặc dịch vụ trực tuyến, khiến việc truy cập trở nên khó khăn hoặc không thể thực hiện.
“Control Panel”: Là bảng điều khiển trực quan giúp quản trị hệ thống, ví dụ: Hosting, VPS, Server, Email, DNS, ID…
Lời mở đầu
HTS Việt xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến các dịch vụ của chúng tôi. Vui lòng đọc kỹ Thỏa Thuận Sử Dụng Dịch Vụ (TTSDDV) trước khi đăng ký và sử dụng các dịch vụ tại website https://htsviet.com/. TTSDDV nêu rõ các điều kiện, điều khoản quan trọng liên quan đến quyền pháp lý của bạn cũng như các biện pháp hỗ trợ trong quá trình sử dụng dịch vụ.
HTSViet cam kết rằng các quy định và chính sách trong TTSDDV được thiết lập nhằm:
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng dịch vụ.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ, duy trì tính ổn định và lâu dài.
- Ngăn chặn các hành vi lạm dụng hoặc vi phạm pháp luật.
Website và các dịch vụ được cung cấp trên https://htsviet.com/ được phát triển và thuộc quyền sở hữu của HTS Việt. Việc bạn truy cập website và sử dụng các dịch vụ trên đây đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các nội dung trong Thỏa Thuận Sử Dụng Dịch Vụ. Nếu bạn không đồng ý, xin vui lòng không tiếp tục sử dụng website và dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ thu thập và sử dụng thông tin của bạn tuân thủ theo Chính Sách Bảo Mật (CSBM) để tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chi tiết CSBM có thể được tham khảo tại: https://htsviet.com/thong-tin-chung/chinh-sach-bao-mat/.
HTSViet có quyền sửa đổi, cập nhật, bổ sung hoặc loại bỏ một phần hoặc toàn bộ nội dung trong TTSDDV và CSBM tùy theo tình hình thực tế. Các thay đổi này sẽ được công khai trên website mà không cần thông báo trực tiếp đến bạn. Khi tiếp tục sử dụng website và dịch vụ sau khi có cập nhật, bạn đồng ý tuân thủ các nội dung mới nhất của TTSDDV và CSBM.
Để đảm bảo quyền lợi, bạn nên thường xuyên kiểm tra và cập nhật TTSDDV và CSBM mỗi khi truy cập website. Phiên bản mới nhất của các nội dung này luôn sẵn sàng tại: https://htsviet.com/thong-tin-chung/thoa-thuan-su-dung/.
Điều 1. Chính sách và Quy định sử dụng dịch vụ
Chúng tôi có quyền tạm khóa dịch vụ của khách hàng hoặc từ chối phục vụ khách hàng trong tương lai nếu vi phạm một trong các quy định sử dụng sau đây:
- Sử dụng dịch vụ để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật của Nhà nước CHXHCN Việt Nam hiện hành và các quy định quốc tế đang được áp dụng tại Việt Nam.
- Sử dụng dịch vụ để truyền bá các nội dung nhạy cảm, văn hóa phẩm đồi trụy, ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục và văn hóa của Việt Nam.
- Sử dụng dịch vụ máy chủ hoặc tài nguyên máy chủ để phát tán thư SPAM (thư rác), thư quảng cáo, BULK, MASS MAIL,….hoặc các hình thức gửi email từ máy chủ với số lượng email lớn làm ảnh hưởng đến uy tín của các dãy IP đang sử dụng tại HTSViet hoặc các đối tác có liên quan.
- Phát tán và lưu trữ các loại mã độc nhằm mục đích tấn công website khác, hoặc mục đích phá hoại hệ thống của HTSViet như Botnet, DDoS, Malware, Virus, Phishing. Bao gồm cả trường hợp website chứa mã độc một cách vô ý (không có chủ đích).
- Sử dụng dịch vụ máy chủ để lưu trữ website, phần mềm mạo danh cá nhân, tổ chức, có mục đích xấu, lừa đảo, gây ảnh hưởng danh dự và uy tín cho người khác.
- Sử dụng các phần mềm lạm dụng CPU và các tài nguyên khác của máy chủ trong thời gian dài như đào coin (Coin Mining), các phần mềm trao đổi lượt xem Website như Hitleap hoặc tương tự, …
- Sử dụng dịch vụ để lưu trữ nội dung số vi phạm bản quyền, tác quyền.
Ngoài ra, quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ sẽ được hệ thống khởi tạo tài khoản để quản trị dịch vụ tại Portal HTSViet. Thông thường, sẽ cần được khách hàng xác nhận qua email để kích hoạt tài khoản trước khi sử dụng. Trong quá trình đăng ký, gia hạn và sử dụng dịch vụ, Quý khách hàng có thể sẽ cần phải xác thực thêm thông tin cá nhân (số điện thoại, CMND/CCCD, Mã số thuế công ty, …) trước khi dịch vụ được kích hoạt hoặc gia hạn. Việc cung cấp các thông tin cá nhân khi được yêu cầu trong quá trình sử dụng dịch vụ của HTSViet nhằm mục đích bảo đảm lợi ích giữa 2 bên (HTSViet và khách hàng), và phù hợp với luật phát của nước CHXHCN Việt Nam.
Điều 2. Quy định về trách nhiệm của khách hàng
Khách hàng tại HTSViet luôn có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của bên thuê dịch vụ – theo quy định tại Bộ luật dân sự và Luật thương mại Việt Nam. Để đảm bảo quyền lợi tốt nhất, khách hàng cũng cần tuân thủ một số quy định sau đây:
- Khách hàng có trách nhiệm tự bảo mật thông tin đăng nhập vào hệ thống website hoặc thông tin đăng nhập vào bảng điều khiển dành cho khách hàng tại HTSViet. Khách hàng có trách nhiệm thông báo với chúng tôi nếu phát hiện hành vi sử dụng mật khẩu trái phép.
- Khách hàng tự chịu trách nhiệm những nội dung đăng tải lên website và lưu trữ tại máy chủ khi thuê dịch vụ tại HTSViet, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật khi có tranh chấp, khiếu kiện.
- Khách hàng có trách nhiệm tự bảo quản và duy trì website, máy chủ ảo, máy chủ vật lý, các dịch vụ lưu trữ, và tự chịu trách nhiệm nếu hậu quả thiệt hại xảy ra do sự chủ quan hoặc quản lý lỏng lẻo của khách hàng.
- Khách hàng có trách nhiệm tự bảo quản và duy trì dữ liệu, mã nguồn trên hệ thống lưu trữ của HTSViet. HTSViet sẽ không chịu trách nhiệm với các sự cố mất mát dữ liệu do khả năng sử dụng và bảo mật lỏng lẻo của khách hàng gây ra.
- Khách hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác của người hoặc tổ chức đăng ký dịch vụ, và phải đảm bảo các giấy tờ có liên quan được gửi cho chúng tôi là chính xác như CMND, CCCD, Hộ chiếu, Mã số thuế công ty, … khi có yêu cầu.
Điều 3. Quy định về trách nhiệm của HTSViet
Với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ, HTSViet có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của bên cung ứng dịch vụ theo quy định tại Bộ luật dân sự và Luật thương mại. HTSViet có trách nhiệm dưới đây:
- Cung cấp dịch vụ với thông số kỹ thuật đúng như cam kết trên trang chủ https://htsviet.com.
- Có trách nhiệm hỗ trợ khách hàng xuyên suốt trong thời gian sử dụng dịch vụ tùy theo chính sách hỗ trợ theo các thông tin đã được cam kết, điều khoản sử dụng của từng dịch vụ.
- Thông báo đầy đủ cho khách hàng khi có lịch bảo trì dịch vụ hoặc thay đổi trong dịch vụ. Đối với các trường hợp sự cố bất khả kháng xảy ra đột ngột làm gián đoạn/ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, HTSViet có trách nhiệm phản hồi thông tin cần thiết và trung thực đến cho khách hàng khi có yêu cầu.
- Thực hiện đúng với các cam kết khác trong văn bản này và những văn bản pháp lý liên quan.
Điều 4. Tạm ngưng dịch vụ
Dịch vụ của khách hàng sẽ bị tạm ngưng mà không cần thông báo trước nhưng sẽ được nhận email/tin nhắn thông báo hết hạn, hoặc email/tin nhắn thông báo tạm ngưng dịch vụ theo các trường hợp dưới đây:
- Quá hạn thanh toán từ 0-5 ngày kể từ ngày hết hạn dịch vụ.
- Dịch vụ vi phạm chính sách sử dụng của dịch vụ tương ứng.
- Có tranh chấp xảy ra kiện cáo, hoặc chịu sự kiểm tra của pháp luật.
Lưu ý: email/tin nhắn giữa HTSViet và khách hàng sẽ qua các kênh giao tiếp giữa 2 bên đã được đăng ký trong hệ thống.
Điều 5. Sử dụng địa chỉ IP
Mỗi khách hàng khi đăng ký dịch vụ chỉ được phép sử dụng IP do HTSViet cung cấp, bao gồm IP có sẵn được thiết lập trên máy chủ và IP khách hàng mua thêm từ HTSViet. Nếu khách hàng cố tình cấu hình máy để sử dụng IP khác IP được cung cấp sẽ bị ngưng dịch vụ tạm thời. Nếu tái phạm chúng tôi buộc ngừng dịch vụ của quý khách tại HTSViet vĩnh viễn không hoàn tiền và có quyền từ chối phục vụ trong tương lai.
Điều 6. Đăng ký tài khoản
Tài khoản trên hệ thống quản trị dịch vụ HTSViet Portal là một tài khoản khách hàng tạo ra trong quá trình đăng ký dịch vụ. Tài khoản này sẽ có chức năng theo dõi thời hạn dịch vụ, thanh toán và gia hạn dịch vụ, gửi yêu cầu hỗ trợ và sử dụng các chức năng đặc thù của từng dịch vụ.
Tất cả các tài khoản mới khách hàng phải đăng ký với thông tin hợp lệ và có thể xác minh được trong trường hợp cần thiết. Tài khoản đăng ký mới với thông tin sai lệch sẽ bị xóa mà không cần thông báo trước.
Không thể đăng ký nhiều tài khoản với cùng một thông tin người dùng. Trong trường hợp khách hàng có các yêu cầu đặc biệt về việc sử dụng nhiều hơn 1 tài khoản, Quý khách hàng cần liên hệ HTSViet để được hỗ trợ.
Khách hàng cần phải cung cấp thông tin xác nhận chính xác và kịp thời với chúng tôi trong quá trình sử dụng dịch vụ của Khách hàng tại HTSViet. Chúng tôi có thể gửi xác nhận bất kỳ thông tin thay đổi nào, và nếu không thể nhận được xác nhận, chúng tôi có quyền tạm ngưng hoặc chấm dứt dịch vụ đang cung cấp cho khách hàng.
Điều 7. Hủy dịch vụ
Khách hàng phải gửi một yêu cầu hủy từ khu vực quản trị dịch vụ của khách hàng để hủy bỏ dịch vụ, hoặc liên hệ trực tiếp với HTSViet qua điện thoại, email, tin nhắn. Khách hàng có thể hủy dịch vụ bất cứ lúc nào với bất kỳ lý do nào. Chi phí khách hàng đã thanh toán cho HTSViet sẽ không được hoàn trả trừ các trường hợp bất khả kháng hoặc lý do đặc biệt trên cơ sở sự thỏa thuận của hai bên.
Khách hàng có thể yêu cầu chúng tôi xóa tất cả các thông tin cá nhân tại thời điểm hủy. Mọi dữ liệu của khách hàng trên dịch vụ của HTSViet sẽ được xóa cùng lúc khi hủy dịch vụ.
Điều 8. Thanh toán
HTSViet hỗ trợ qua các hình thức thanh toán dịch vụ là Thanh toán tại văn phòng công ty, Chuyển khoản ngân hàng. Quý khách có quyền lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp và thời gian kích hoạt dịch vụ cũng sẽ tùy theo phương thức thanh toán, chúng tôi sẽ kích hoạt ngay sau khi nhận thanh toán thành công từ khách hàng và duyệt thanh toán.
Chúng tôi cần khách hàng hiểu rằng các thanh toán dịch vụ đều là thanh toán trả trước nhằm duy trì dịch vụ. Đối với các việc gia hạn dịch vụ, hệ thống sẽ tự động nhắc hạn trước khi hết hạn từ 5-15 ngày và liên tục nhắc lại để thông báo cho khách hàng cho đến khi dịch vụ quá hạn 3-5 ngày (thông thường sẽ thông báo qua email đăng ký của khách hàng). Khi dịch vụ bị khóa/hủy, hệ thống sẽ không còn thông báo nhắc hạn nữa.
Điều 9. Thuế
Khách hàng có nghĩa vụ chi trả các khoản thuế của từng dịch vụ. Đối với dịch vụ Hosting, Cloud VPS/Cloud Server, License, thuê máy chủ vật lý thì giá trên website chưa bao gồm thuế. Đối với dịch vụ tên miền quốc tế, quý khách cần trả thêm thuế GTGT 10% khi thanh toán. Đối với tên miền .VN sẽ áp dụng chính sách thuế theo quy định của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC).
Điều 10. Thanh toán trễ hạn
Khách hàng có trách nhiệm thanh toán duy trì dịch vụ đúng thời hạn. Dịch vụ sẽ tự động tạm khóa khi hết hạn, đưa vào trạng thái chờ thanh toán để kích hoạt lại dịch vụ, và dữ liệu sẽ bị xóa hoàn toàn sau thời gian hết hạn 3-7 ngày tùy dịch vụ, thời gian xóa dữ liệu là tối đa 2 tuần đối với hosting và tối đa 5 ngày đối với VPS nếu không gia hạn dịch vụ.
Điều 11. Từ chối thanh toán
Chúng tôi có quyền từ chối nhận thanh toán nếu phát hiện thanh toán không minh bạch hoặc có dấu hiệu vi phạm hình sự.
Điều 12. Hoàn tiền
Chúng tôi chấp nhận việc hoàn tiền khi có yêu cầu trong vòng 07 ngày kể từ ngày kích hoạt dịch vụ. Việc yêu cầu hoàn tiền phải tuân thủ theo chính sách hoàn tiền và chúng tôi không hoàn tiền 100% cho việc vi phạm dịch vụ.
Điều 13. Hỗ trợ
Khách hàng cần cung cấp yêu cầu hỗ trợ để chúng tôi giải quyết vấn đề, có nhiều kênh để khách hàng có thể thực hiện, bao gồm: qua hệ thống ticket trên portal, qua fanpage HTSViet, qua điện thoại hotline, tin nhắn zalo. Tất cả các kênh liên lạc chính thống nói trên đều có trên trang chủ của HTSViet. Trong một số trường hợp, giải quyết vấn đề có thể mất thời gian nên chúng tôi rất tiếc không thể hỗ trợ khách hàng nhanh hơn. Các vấn đề được giải quyết bởi đội ngũ được phân công, khách hàng không có quyền yêu cầu giải quyết bởi một thành viên cụ thể, sẽ làm chậm trễ giải quyết các vấn đề của khách hàng. Xem thêm tại https://htsviet.com/thong-tin-chung/ho-tro-khach-hang/.
Điều 14. Khiếu nại
Chúng tôi luôn cố gắng để dịch vụ tốt hơn. Khách hàng có quyền khiếu nại hoặc góp ý với dịch vụ của HTSViet thông qua địa chỉ email support@htsviet.com hoặc qua các kênh liên lạc giữa HTSViet và khách hàng (Fanpage, Zalo, ticket, …). Khiếu nại của khách hàng sẽ được chúng tôi cố gắng xử lý thật sớm và phản hồi trong vòng 24 giờ.
Điều 15. Giới hạn trách nhiệm và từ chối đảm bảo
Trong mọi trường hợp, bất cứ giám đốc điều hành của HTSViet hoặc nhân viên, các đại lý sẽ không phải chịu trách nhiệm do tổn thất trực tiếp hoặc hậu quả. Đặc biệt ngay cả việc mất quyền lợi khách hàng hoặc mất dữ liệu do chủ quan của khách hàng. Khách hàng cũng chấp nhận rằng HTSViet có quyền miễn trừ đảm bảo trách nhiệm tại các điều khoản trong văn bản này nếu có thỏa thuận riêng với khách hàng. Khách hàng không được quyền miễn trừ trách nhiệm với các điều khoản được nêu trong văn bản này.
Điều 16. Bồi thường thiệt hại
Trong trường hợp khách hàng vi phạm điều khoản sử dụng nghiêm trọng dẫn tới tổn thất về hạ tầng, nhân sự của HTSViet thì phải hoàn toàn chịu mọi chi phí thiệt hại.
Trường hợp HTSViet không đảm bảo được cam kết dịch vụ (SLA) thì sẽ bồi thường thông qua nội dung Cam kết chất lượng và/hoặc Chính sách hoàn tiền dựa trên thời gian dịch vụ quý khách đã thanh toán nhưng chưa sử dụng. Số dư này khách hàng chỉ có thể sử dụng để đăng ký dịch vụ hoặc gia hạn, không có giá trị quy đổi tiền mặt, trừ trường hợp 2 bên có thỏa thuận riêng và được sự thống nhất giữa 2 bên.
Điều 17. Thay đổi các điều khoản
HTSViet có thể thay đổi điều khoản sử dụng dịch vụ, mọi chính sách hoặc các văn bản pháp lý liên quan khi cần thiết. Các thay đổi sẽ được thông báo cho khách hàng qua email khi cần thiết hoặc trên chính địa chỉ liên kết này. Liên kết này được đính kèm trong trang cá nhân của Khách hàng tại Portal quản trị dịch vụ. Vì vậy, Khách hàng có trách nhiệm thường xuyên theo dõi các văn bản này để đảm bảo luôn thực hiện đúng theo các điều khoản./.
